Dokumentationen taber ofte til patienterne i stolen og alle de andre opgaver, der skal nås i løbet af dagen. Ikke fordi der mangler vilje til at have styr på det, men fordi der ganske enkelt mangler tid.
Samtidig ligger meget af klinikkens viden stadig spredt. I ringbind. På opslagstavler. I Word-filer. På fællesdrev. På skriveborde. Og nogle gange i flere forskellige versioner. Det blev starten på Dokument Dorte – en digital assistent, der hjælper klinikken med at samle den dokumentation, den allerede har, gøre den digital og lettere tilgængelig – og holde den opdateret i forhold til gældende krav og standarder.
Dokument Dorte starter ikke forfra. Hun tager udgangspunkt i den viden, de procedurer og den dokumentation, klinikken allerede har bygget op gennem årene – og hjælper med at få det samlet, digitaliseret og struktureret i ClinicDrive.
Dokument Dorte er skræddersyet til hverdagen på en dansk tandklinik – med kendskab til NIR, tilsyn og de procedurer, der rent faktisk fylder i klinikkens hverdag. Hun er en del af ClinicDrive, som allerede bruges af næsten halvdelen af Danmarks klinikkæder og en lang række selvstændige klinikker.
For nogle kan det lyde som en stor opgave at få samlet mange års dokumentation ét sted. Det behøver det ikke at være.
Ligger procedurerne i Word-dokumenter, PDF'er eller på et fællesdrev? Så kan de lægges ind, som de er. I behøver ikke først bruge timer på at rydde op, omskrive og strukturere materialet.
Ligger noget stadig i et ringbind, på opslagstavlen eller på skrivebordet? Tag et billede med mobilen eller scan det. Så bliver også den fysiske dokumentation en del af den digitale samling – uden at nogen skal taste det hele ind igen.
Dokument Dorte hjælper med at strukturere det materiale, klinikken har lagt ind, og holde det op mod gældende NIR-standarder og krav. På den måde bliver det lettere at holde dokumentationen ajour, når kravene ændrer sig.
Resultatet er ikke et standardbibliotek, der kunne tilhøre hvilken som helst klinik. Det er klinikkens egen viden og egne procedurer – samlet digitalt, lettere tilgængeligt og løbende opdateret.
Reglerne ændrer sig, procedurer bliver glemt, og papirerne ligger spredt. Dokument Dorte samler jeres dokumentation ét sted og gør den nem at finde – så I selv holder klinikken klar, uanset hvem der banker på.
Vi skal ikke bede klinikkerne om at starte forfra med alt det gode arbejde, de allerede har lavet. Vi skal hjælpe dem med at få det ud af mapperne, væk fra opslagstavlerne og ind i en digital løsning, hvor det er lettere at finde og holde opdateret. Og det skal stadig føles som klinikkens egne procedurer.
Mindre tid på at lede efter, samle og vedligeholde dokumentation – og mere tid til alt det, man ellers ikke når.
Prøv 5 helt almindelige klinikdage. Det tager 2 minutter og kræver intet login.
Dokument Dorte er et tilvalg til ClinicDrive og kan dermed ikke tilkøbes alene.
400 kr. pr. måned inkl. moms
Er I allerede kunde hos ClinicDrive, kan Dokument Dorte tilvælges med 50 % rabat (gælder ved tilmelding i september og oktober 2026).
Har du lyst til at blive klogere, så har vi samlet de mest hyppige spørgsmål.
Nej. Hun er en digital assistent, der hjælper med at samle, digitalisere og strukturere den dokumentation, klinikken allerede har – og med at holde den opdateret i forhold til gældende krav.
Nej. Dokument Dorte løser ikke klinikkens opgaver. Hun hjælper med at få dokumentationen ud af mapperne og ind i ClinicDrive, så den er digital, tilgængelig og lettere at holde opdateret.
Nej. Dorte tager udgangspunkt i det, I allerede har bygget op gennem årene. Klinikkens eget sprog og måde at formulere sig på bevares, så I fortsat kan genkende jer selv og jeres arbejdsgange i materialet.
Læg det digitale materiale ind, som det er (Word, PDF, fællesdrev), og tag et billede eller scan det, der stadig ligger i ringbind, på opslagstavlen eller på skrivebordet. Se de fire trin ovenfor.
Nej. Hun aflaster. Dokument Dorte frigiver tid til alt det, der ellers er svært at nå i en travl hverdag.
Tag fat i os eller book en demo – så viser vi jer, hvordan Dokument Dorte sættes op i netop jeres klinik.
